Agent d'État Civil et Population - Baslieux H/F - Communes

Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent.

- Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
- Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
- Établissement et suivi des actes d'état civil et des mentions ;
- Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances... ;
- Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
- Mise à jour des registres d'état civil ;
- Délivrance des autorisations funéraires ;
- Enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- Participation à l'organisation des élections ;
- Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
- Remplacement ponctuel à l'accueil général du bâtiment.
- Instruction des demandes d'urbanisme
- Préparation du conseil municipal
- Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi
- Gestion du personnel, formations, entretiens annuels
- Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances... ;
- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux
- Rédaction et impression de la gazette locale
- Gestion de la comptabilité occasionnellement
- Gestion des paies occasionnellement

Compétences
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils de suivi et de planification.
- Sens de l'accueil et de la communication.

Connaissances
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Techniques de secrétariat et rédaction administrative.
- Organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus).

Qualités requises
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.
- Capacité d'anticipation.

- Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale.
- Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel
- Accompagnement à la formation et au développement des compétences.