Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Milon-La-Chapelle H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire, la secrétaire de mairie assure le fonctionnement administratif de la commune et apporte une assistance aux élus dans la mise en oeuvre des décisions municipales. Elle assure l'accueil et l'information des administrés, la gestion administrative courante, le suivi des dossiers d'état civil, la préparation des réunions du conseil municipal ainsi que le suivi des actes administratifs et des dossiers communaux. Elle participe également au suivi comptable et budgétaire, à la gestion des paies et indemnités, ainsi qu'aux suivi des dossiers d'urbanisme et des relations avec les partenaires institutionnels.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (paie).
7 - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs de la commune
8 - Gestion administrative courante de la mairie et traitement du courrier ainsi que la messagerie électronique

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;