Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Mont-Saint-Eloi H/F - Communes

La mission consiste principalement à un remplacement de la secrétaire de mairie sur la partie comptabilité / paie /facturation parmi ses multiples fonctions mais l'agent pourra être amener à effectuer d'autres taches.

Sous la directive de Mme le Maire , la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

-connaissance de Berger Levrault / we Magnus si possible ou adaptation rapide au logiciel
-préparer , mettre en forme et suivre l'exécution du budget
-gérer toute la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
gérer la paie de A à Z
gérer la facturation de la cantine par BL enfance

Travailler en collaboration avec Mme le Maire , l'équipe des employés communaux .

missions possibles enregistrer et relayer les dossiers urbanisme avec la Communauté Urbaine D'Arras Travail sur les élections , état civil , rédaction de courrier , gestion des mails .

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.