Secrétaire Générale de Mairie H/F - Cdg 05
Secrétaire Générale de Mairie H/F
Cdg 05 · Saint-Jean-Saint-Nicolas - 05 · CDI
📑 Missions du poste
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités.
La commune de Saint-Jean Saint-Nicolas recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie afin d'accompagner les élus dans la mise en oeuvre de la politique municipale et d'assurer la coordination des services communaux.
Vos missions :
Administration générale et conseil aux élus :
- Conseiller et accompagner les élus dans la préparation et la mise en oeuvre des décisions municipales.
- Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
- Élaborer et contrôler les actes administratifs et les documents réglementaires.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais légaux.
Gestion budgétaire et financière :
- Préparer le budget communal et suivre son exécution.
- Superviser la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes.
- Préparer les dossiers de mandatement et les déclarations financières.
- Monter et suivre les dossiers de demandes de subventions, notamment européennes.
- Assurer le suivi des marchés publics et des contrats.
Management et coordination des services :
- Encadrer, animer et accompagner les équipes communales.
- Organiser les services, répartir les activités et gérer les priorités.
- Superviser la gestion du personnel, notamment le suivi des temps de travail et de la paie.
- Contrôler et évaluer les activités des services municipaux.
Gestion du patrimoine et relations partenariales:
- Assurer le suivi du patrimoine communal et des travaux.
- Coordonner les services municipaux : équipements, école, cantine, garderie, bibliothèque et installations communales.
- Développer les relations avec les partenaires institutionnels, les structures intercommunales et les acteurs locaux.
- Participer à la qualité de l'accueil et du service rendu à la population.
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée dans les fonctions administratives et de gestion d'une collectivité territoriale, idéalement en milieu rural.
Vous maîtrisez :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Les règles relatives à l'état civil, à l'urbanisme et aux actes administratifs.
- Les procédures de marchés publics et de gestion des contrats.
- Les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités.
- Les techniques de management et de coordination d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre discrétion professionnelle et votre attachement aux valeurs du service public seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Les candidatures doivent comprendre obligatoirement :
- Un curriculum vitae à jour.
- Une lettre de motivation.
Date limite de candidature : 23 novembre 2026.
Les candidatures sont à transmettre par mail.
La commune de Saint-Jean Saint-Nicolas recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie afin d'accompagner les élus dans la mise en oeuvre de la politique municipale et d'assurer la coordination des services communaux.
Vos missions :
Administration générale et conseil aux élus :
- Conseiller et accompagner les élus dans la préparation et la mise en oeuvre des décisions municipales.
- Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
- Élaborer et contrôler les actes administratifs et les documents réglementaires.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais légaux.
Gestion budgétaire et financière :
- Préparer le budget communal et suivre son exécution.
- Superviser la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes.
- Préparer les dossiers de mandatement et les déclarations financières.
- Monter et suivre les dossiers de demandes de subventions, notamment européennes.
- Assurer le suivi des marchés publics et des contrats.
Management et coordination des services :
- Encadrer, animer et accompagner les équipes communales.
- Organiser les services, répartir les activités et gérer les priorités.
- Superviser la gestion du personnel, notamment le suivi des temps de travail et de la paie.
- Contrôler et évaluer les activités des services municipaux.
Gestion du patrimoine et relations partenariales:
- Assurer le suivi du patrimoine communal et des travaux.
- Coordonner les services municipaux : équipements, école, cantine, garderie, bibliothèque et installations communales.
- Développer les relations avec les partenaires institutionnels, les structures intercommunales et les acteurs locaux.
- Participer à la qualité de l'accueil et du service rendu à la population.
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée dans les fonctions administratives et de gestion d'une collectivité territoriale, idéalement en milieu rural.
Vous maîtrisez :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Les règles relatives à l'état civil, à l'urbanisme et aux actes administratifs.
- Les procédures de marchés publics et de gestion des contrats.
- Les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités.
- Les techniques de management et de coordination d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre discrétion professionnelle et votre attachement aux valeurs du service public seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Les candidatures doivent comprendre obligatoirement :
- Un curriculum vitae à jour.
- Une lettre de motivation.
Date limite de candidature : 23 novembre 2026.
Les candidatures sont à transmettre par mail.
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Montage des dossiers de subventions,Suivi des marchés publics,Rédaction des actes administratifs,Management et encadrement d'équipe,Conseil et assistance aux élus,Préparation des conseils municipaux,Contrôle de conformité réglementaire,Maîtrise des outils bureautiques,Gestion administrative des collectivités,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Montage des dossiers de subventions,Suivi des marchés publics,Rédaction des actes administratifs,Management et encadrement d'équipe,Conseil et assistance aux élus,Préparation des conseils municipaux,Contrôle de conformité réglementaire,Maîtrise des outils bureautiques,Gestion administrative des collectivités,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
