Secrétaire Général de Mairie - Pressagny l'Orgueilleux H/F - Communes

Sous la direction du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en application les politiques déclinées par l'équipe municipale et fait le lien entre les élus et les partenaires locaux, publics et privés.

- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Produire la facturation mensuelle des loyers et des services périscolaires.
- Assurer la liaison avec la Trésorerie (gestion des rejets, correction des écritures erronées, etc).
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil et les élections, ponctuellement l'urbanisme et l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre l'exécution du budget en lien avec l'élu responsable des finances.
- Produire la paie mensuelle pour 7 agents et 5 élus.
- Gérer les services périscolaires (cantine, garderie)

Débutant(e) dans ce métier, issu de formations proches (RH, paie, comptabilité, gestion, assistanat...), ne vous inquiétez pas. Le Maire a prévu votre parcours et a les moyens de vous aider à atteindre les objectifs qu'il vous donnera.

Voici notre secrétaire idéal(e), mais nous nous contenterons de la réalité!

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- s'organiser selon les priorités ;
- s'adapter avec agilité sur un poste qui développe un haut niveau de polyvalence ;
- avoir du sens critique dans le contrôle des actes administratifs et de gestion ;
- s'approprier et développer une méthode de travail ;
- manier une grande variété d'outils numériques et informatiques ;
- accueillir une personne et analyser sa requête pour élaborer une solution la plus adaptée possible.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, dans le cadre hiérarchique mais aussi envers les interlocuteurs extérieurs (services de l'État, entreprises, administrés);
- un bon niveau de maîtrise de la langue française est apprécié;
- s'appliquer à soi-même une démarche d'amélioration continue.