Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Achiet·le-Grand H/F - Communes

La Commune d'Achiet-le-Grand recherche son/sa Secrétaire général(e) de mairie, placé(e) sous l'autorité de Madame le Maire, Patricia COPIN.
Véritable collaborateur(trice) du Maire et des élus, le/la Secrétaire général(e) de mairie contribue au bon fonctionnement de la collectivité et assure la gestion administrative et comptable de la commune.
Dans une commune à taille humaine, ce poste requiert polyvalence, autonomie, rigueur et sens du service public.

Gestion administrative générale
- Planifier et suivre les principales obligations administratives de la commune ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours et en rendre compte au Maire et aux adjoints ;
- Préparer et rédiger les courriers et documents administratifs, en assurer le classement et l'archivage ;
- Suivre les projets communaux et les dossiers spécifiques ;
- Assurer les relations avec différents services publics, partenaires et prestataires.
Gestion comptable et budgétaire
- Assurer la comptabilité quotidienne de la commune ;
- Vérifier les factures et les pièces comptables ;
- Participer à la préparation des budgets communaux ;
- Assurer le suivi des opérations comptables ;
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents communaux.
Conseil municipal et actes administratifs
- Préparer les séances du Conseil municipal ;
- Rédiger les comptes rendus et les délibérations ;
- Assurer le suivi de la transmission des actes aux services compétents.
Affaires communales et élections
- Suivre les dossiers et projets de la commune ;
- Organiser et assurer le suivi des élections ;
- Préparer les documents administratifs nécessaires ;
- Assurer les relations avec les administrations et organismes partenaires.
Ces missions sont exercées dans un objectif de continuité et de qualité du service public et impliquent une réelle polyvalence.

Compétences et connaissances
- Formation ou expérience dans le domaine administratif et/ou territorial ;
- Une expérience en collectivité territoriale, et particulièrement en mairie, serait appréciée ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités ;
- Connaissance des règles d'élaboration des actes administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels ;
- Capacité à rechercher une information fiable et à la transmettre.
Qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
- organisée et rigoureuse ;
- autonome et polyvalente ;
- capable de gérer les priorités ;
- disponible et adaptable ;
- dotée de bonnes qualités relationnelles ;
- à l'aise dans les relations avec les élus, les agents, les habitants et les partenaires ;
- capable de travailler en équipe ;
- faisant preuve de discrétion et de réserve.
Une attention particulière sera portée au respect des valeurs du service public : engagement, intégrité, loyauté, neutralité, discrétion et devoir de réserve.