Secrétaire Général de Mairie - Mairie d' Excenevex H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Gestion financière, budgétaire et des régies :
o Élaboration, exécution et suivi des budgets communaux (Comptabilité M57, M4)
o Supervision, contrôle et suivi des régies (parkings, port, événements)
o Suivi de la commande publique, passation des marchés publics et recherche active de subventions pour les projets d'aménagement et les infrastructures touristiques
o Stratégie financière et force de proposition sur les leviers activables

Pilotage et gestion administrative :
o Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, des délibérations et des arrêtés municipaux.
o Sécurisation des actes juridiques, de l'état civil, de l'urbanisme et des dossiers électoraux.
o Suivi des relations et des conventions liées aux activités portuaire et touristique.
o Préparation et suivi des cérémonies

Ressources humaines :
o Gestion administrative du personnel permanent (carrière, paie, formations) et encadrement de l'équipe d'agents.
o Recrutement et encadrement du personnel saisonnier (renforts administratifs, agents base de loisirs, ou services techniques).

Relation avec les usagers et partenaires :
o Interface avec les partenaires institutionnels (intercommunalité, préfecture, DDT, office de tourisme intercommunal, Département, Région, police municipale, Gendarmerie).
o En appui du fonctionnement du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique des écoles Excenevex-Yvoire

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.